Sprawdź, do kiedy masz ważne szkolenie BHP

Q: Od kiedy liczy się termin następnego szkolenia okresowego?

Od daty ukończenia poprzedniego szkolenia okresowego. Wyjątkiem jest pierwsze szkolenie okresowe - to liczy się od dnia rozpoczęcia pracy na danym stanowisku: do 6 miesięcy dla pracodawców i osób kierujących pracownikami, do 12 miesięcy dla pozostałych grup.

Q: Czy pracodawca może wymagać szkoleń częściej, niż wskazuje kalkulator?

Tak. Przepisy określają minimalną częstotliwość („nie rzadziej niż”). To pracodawca, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, ustala częstotliwość i czas trwania szkolenia dla konkretnych stanowisk, biorąc pod uwagę rodzaj i warunki wykonywanej tam pracy.

Q: Czy szkolenie okresowe BHP można zrobić online?

Zależy od grupy stanowisk. Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami, pracownicy inżynieryjno-techniczni, służba BHP, pracownicy administracyjno-biurowi i pozostali z § 14 ust. 2 pkt 6 mogą odbyć szkolenie w formie samokształcenia kierowanego, czyli przez internet, przy zapewnieniu konsultacji z wykładowcą. Dla stanowisk robotniczych, w tym prac szczególnie niebezpiecznych, przepis przewiduje wyłącznie instruktaż - tam szkolenie online nie spełnia wymogu.

Q: Czy pracownik biurowy zawsze musi mieć szkolenie okresowe?

Nie zawsze. Pracownik administracyjno-biurowy jest zwolniony, jeżeli przeważająca działalność pracodawcy mieści się w grupie o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia. Zwolnienie nie działa, gdy z oceny ryzyka zawodowego wynika, że szkolenie jest konieczne.

Q: Czy wynik kalkulatora można pokazać inspektorowi PIP?

Nie. Kalkulator jest narzędziem pomocniczym i może się mylić. Dowodem odbycia szkolenia jest zaświadczenie wystawione przez organizatora według wzoru z rozporządzenia, a szkolenia wstępnego - karta szkolenia wstępnego w aktach osobowych.

Darmowy kalkulator terminów szkoleń okresowych. Podaj stanowisko i datę ostatniego szkolenia, sprawdź termin następnego i pobierz całe zestawienie jako plik XLSX.

Podgląd kalkulatora: pierścień z wykorzystanym okresem ważności szkolenia i data następnego szkolenia

Dane pracownika

Nic nie zapisujemy - wyliczenie odbywa się w Twojej przeglądarce.

Rodzaj stanowiska

Grupa stanowisk według § 14 ust. 2 rozporządzenia

Data ostatniego szkolenia okresowego

Pracownik ma dotąd tylko szkolenie wstępne

Zaznacz, jeżeli liczymy pierwsze szkolenie okresowe - wtedy termin biegnie od rozpoczęcia pracy, a nie od poprzedniego szkolenia (§ 15 ust. 4).

Wynik pojawi się tutaj

Wybierz rodzaj stanowiska

Rozwiń listę po lewej i wskaż grupę stanowisk.

Data ostatniego szkolenia okresowego

Odblokuje się po wybraniu stanowiska.

Odczytaj termin i podstawę prawną

Pokażemy datę następnego szkolenia i czy może być online.

Narzędzie w trakcie budowy. Kalkulator liczy wyłącznie minimalne terminy wynikające wprost z przepisów i nie uwzględnia sytuacji szczególnych - m.in. zwolnień ze szkolenia, zmiany stanowiska czy częstotliwości ustalonej przez pracodawcę. Wyniki mają charakter orientacyjny, mogą okazać się niepoprawne i nie stanowią porady prawnej.

Zasady, według których liczy kalkulator

Częstotliwości pochodzą z rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Grupa stanowisk	Szkolenie okresowe	Pierwsze szkolenie	Online	Podstawa prawna
Prace szczególnie niebezpieczne Stanowiska robotnicze, na których wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne.	nie rzadziej niż raz w roku	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy	nie	§ 15 ust. 1 rozporządzenia
Stanowiska robotnicze Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych (§ 14 ust. 2 pkt 2).	nie rzadziej niż raz na 3 lata	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy	nie	§ 15 ust. 1 rozporządzenia
Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami Pracodawcy oraz inne osoby kierujące pracownikami, w szczególności kierownicy, mistrzowie i brygadziści (§ 14 ust. 2 pkt 1).	nie rzadziej niż raz na 5 lat	do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy	tak	§ 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia
Stanowiska inżynieryjno-techniczne Projektanci, konstruktorzy maszyn i innych urządzeń technicznych, technolodzy i organizatorzy produkcji (§ 14 ust. 2 pkt 3).	nie rzadziej niż raz na 5 lat	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy	tak	§ 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia
Służba BHP Pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz inne osoby wykonujące zadania tej służby (§ 14 ust. 2 pkt 4).	nie rzadziej niż raz na 5 lat	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy	tak	§ 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia
Inni pracownicy narażeni na czynniki szkodliwe Pracownicy niewymienieni w pozostałych grupach, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bhp (§ 14 ust. 2 pkt 6).	nie rzadziej niż raz na 5 lat	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy	tak	§ 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia
Stanowiska administracyjno-biurowe Pracownicy na stanowiskach administracyjno-biurowych (§ 14 ust. 2 pkt 5). Część z nich jest zwolniona ze szkolenia okresowego - patrz uwagi pod tabelą.	nie rzadziej niż raz na 6 lat	do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy	tak	§ 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia

Prace szczególnie niebezpieczne

Stanowiska robotnicze, na których wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne.

Szkolenie okresowe: nie rzadziej niż raz w roku
Pierwsze szkolenie: do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy
Online: nie
Podstawa prawna: § 15 ust. 1 rozporządzenia

Stanowiska robotnicze

Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych (§ 14 ust. 2 pkt 2).

Szkolenie okresowe: nie rzadziej niż raz na 3 lata
Pierwsze szkolenie: do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy
Online: nie
Podstawa prawna: § 15 ust. 1 rozporządzenia

Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami

Pracodawcy oraz inne osoby kierujące pracownikami, w szczególności kierownicy, mistrzowie i brygadziści (§ 14 ust. 2 pkt 1).

Szkolenie okresowe: nie rzadziej niż raz na 5 lat
Pierwsze szkolenie: do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy
Online: tak
Podstawa prawna: § 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia

Stanowiska inżynieryjno-techniczne

Projektanci, konstruktorzy maszyn i innych urządzeń technicznych, technolodzy i organizatorzy produkcji (§ 14 ust. 2 pkt 3).

Szkolenie okresowe: nie rzadziej niż raz na 5 lat
Pierwsze szkolenie: do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy
Online: tak
Podstawa prawna: § 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia

Służba BHP

Pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz inne osoby wykonujące zadania tej służby (§ 14 ust. 2 pkt 4).

Szkolenie okresowe: nie rzadziej niż raz na 5 lat
Pierwsze szkolenie: do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy
Online: tak
Podstawa prawna: § 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia

Inni pracownicy narażeni na czynniki szkodliwe

Pracownicy niewymienieni w pozostałych grupach, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bhp (§ 14 ust. 2 pkt 6).

Szkolenie okresowe: nie rzadziej niż raz na 5 lat
Pierwsze szkolenie: do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy
Online: tak
Podstawa prawna: § 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia

Stanowiska administracyjno-biurowe

Pracownicy na stanowiskach administracyjno-biurowych (§ 14 ust. 2 pkt 5). Część z nich jest zwolniona ze szkolenia okresowego - patrz uwagi pod tabelą.

Szkolenie okresowe: nie rzadziej niż raz na 6 lat
Pierwsze szkolenie: do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy
Online: tak
Podstawa prawna: § 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia

Czego kalkulator nie rozstrzyga

To są minimalne częstotliwości. Przepis mówi „nie rzadziej niż”. Górnej granicy nie ma - to pracodawca, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, ustala częstotliwość i czas trwania szkolenia dla konkretnych stanowisk, biorąc pod uwagę rodzaj i warunki wykonywanej tam pracy (§ 15 ust. 3).
Część pracowników biurowych jest zwolniona. Pracownik administracyjno-biurowy nie musi odbyć szkolenia okresowego, jeżeli rodzaj przeważającej działalności pracodawcy mieści się w grupie, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategoria ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Zwolnienie nie działa, gdy z oceny ryzyka zawodowego wynika, że szkolenie jest konieczne (art. 237(3) § 2(2)-2(4) Kodeksu pracy).
Kolumna „Online” dotyczy formy, nie technologii. Szkolenie okresowe grup wskazanych w § 15 ust. 2 może mieć formę kursu, seminarium albo samokształcenia kierowanego, czyli nauki na podstawie materiałów organizatora, w szczególności przez internet, przy zapewnieniu konsultacji z wykładowcą (§ 1a pkt 5). Dla stanowisk robotniczych przepis przewiduje wyłącznie instruktaż (§ 15 ust. 1), więc samo przerobienie kursu przez internet go nie zastąpi. Osobna sprawa to szkolenie wstępne - instruktaż stanowiskowy odbywa się na stanowisku pracy.
Pierwsze szkolenie okresowe liczy się inaczej. Nie od poprzedniego szkolenia, tylko od dnia rozpoczęcia pracy na danym stanowisku: do 6 miesięcy dla pracodawców i osób kierujących pracownikami, do 12 miesięcy dla pozostałych grup (§ 15 ust. 4).
Ze szkolenia można być zwolnionym. Z pierwszego szkolenia okresowego zwalnia aktualne zaświadczenie o odbyciu w tym okresie wymaganego szkolenia u innego pracodawcy albo szkolenie odbyte dla innej grupy stanowisk, jeżeli jego program obejmuje zakres wymagany na nowym stanowisku (§ 15 ust. 5).
Szkolenie kończy się egzaminem. Szkolenie okresowe kończy egzamin przed komisją powołaną przez organizatora, a jego ukończenie potwierdza zaświadczenie według wzoru z załącznika nr 3 do rozporządzenia. Odpis przechowuje się w aktach osobowych (§ 16).