Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie szybkiebhp.pl jest [DO UZUPEŁNIENIA: pełna nazwa firmy, adres siedziby, NIP].

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem kontakt@szybkiebhp.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i po co

• Konto użytkownika - adres e-mail, imię i nazwisko oraz dane logowania. Podstawa: wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zakup szkoleń - dane rozliczeniowe, w tym dane firmy przy zakupie na fakturę. Płatność obsługuje Stripe - dane karty płatniczej nigdy nie trafiają na nasze serwery. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) i obowiązki podatkowo-księgowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja szkoleń - postęp w kursie, wynik i data ukończenia oraz dane potrzebne do wystawienia zaświadczenia. Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz przepisy o szkoleniach w dziedzinie BHP (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Zaproszenia pracowników - gdy pracodawca przypisuje wykupione miejsca, przetwarzamy adres e-mail oraz imię i nazwisko wskazanego pracownika. Podstawa: prawnie uzasadniony interes pracodawcy i nasz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Formularz kontaktowy - imię, opcjonalnie nazwa firmy, adres e-mail, treść wiadomości oraz adres IP. Podstawa: prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Komunikacja marketingowa - wyłącznie po wyrażeniu odrębnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać.
• Zgody i bezpieczeństwo - zapisujemy treść i wersję zaakceptowanych dokumentów oraz adres IP, żeby móc wykazać, na co i kiedy wyrażono zgodę. Podstawa: obowiązek rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO) i prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Komu powierzamy dane

Korzystamy z usług podmiotów przetwarzających, które wspierają działanie serwisu. Każdy z nich przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w opisanym celu:

Część dostawców (Clerk, Stripe, Cloudflare) ma siedzibę w USA. Transfer danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta - do czasu usunięcia konta, a po nim przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dokumenty rozliczeniowe - 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami o rachunkowości.
• Dokumentacja ukończonych szkoleń BHP - przez okres wynikający z przepisów o szkoleniach w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ: dokładny okres].
• Zapytania z formularza kontaktowego - przez czas obsługi sprawy, nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń.
• Zapisy zgód - przez cały okres, w którym musimy móc wykazać ich wyrażenie.

5. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych,
• usunięcia danych - w zakresie, w jakim nie mamy prawnego obowiązku ich przechowywania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@szybkiebhp.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

6. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie profilujemy Twoich danych.

7. Pliki cookies

Zestawienie plików cookies i podobnych technologii, z których korzysta serwis, znajdziesz w polityce cookies.