# Kalkulator terminów szkoleń BHP

> Podaj grupę stanowisk i datę ostatniego szkolenia okresowego (albo datę rozpoczęcia pracy, jeżeli to pierwsze szkolenie), a kalkulator poda datę następnego szkolenia, liczbę pozostałych dni i podstawę prawną. Wynik można pobrać jako XLSX.

- **Adres**: https://szybkiebhp.pl/narzedzia/kalkulator-terminow-bhp
- **Cena**: bezpłatnie, bez zakładania konta
- **Prywatność**: obliczenia wykonuje przeglądarka; wprowadzone daty nie trafiają na serwer
- **Podstawa prawna**: Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2024 poz. 1327, zm. Dz.U. 2025 poz. 1640)

## Częstotliwość szkoleń okresowych

| Grupa stanowisk | Nie rzadziej niż | Pierwsze szkolenie od rozpoczęcia pracy | Forma | Online | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|---|---|
| Prace szczególnie niebezpieczne | nie rzadziej niż raz w roku | 12 mies. | instruktaż | nie | § 15 ust. 1 rozporządzenia |
| Stanowiska robotnicze | nie rzadziej niż raz na 3 lata | 12 mies. | instruktaż | nie | § 15 ust. 1 rozporządzenia |
| Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami | nie rzadziej niż raz na 5 lat | 6 mies. | kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane | tak | § 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia |
| Stanowiska inżynieryjno-techniczne | nie rzadziej niż raz na 5 lat | 12 mies. | kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane | tak | § 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia |
| Służba BHP | nie rzadziej niż raz na 5 lat | 12 mies. | kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane | tak | § 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia |
| Inni pracownicy narażeni na czynniki szkodliwe | nie rzadziej niż raz na 5 lat | 12 mies. | kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane | tak | § 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 6 rozporządzenia |
| Stanowiska administracyjno-biurowe | nie rzadziej niż raz na 6 lat | 12 mies. | kurs, seminarium lub samokształcenie kierowane | tak | § 15 ust. 2 w zw. z § 14 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia |

## Kogo obejmuje która grupa

- **Prace szczególnie niebezpieczne**: Stanowiska robotnicze, na których wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne.
- **Stanowiska robotnicze**: Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych (§ 14 ust. 2 pkt 2).
- **Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami**: Pracodawcy oraz inne osoby kierujące pracownikami, w szczególności kierownicy, mistrzowie i brygadziści (§ 14 ust. 2 pkt 1).
- **Stanowiska inżynieryjno-techniczne**: Projektanci, konstruktorzy maszyn i innych urządzeń technicznych, technolodzy i organizatorzy produkcji (§ 14 ust. 2 pkt 3).
- **Służba BHP**: Pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz inne osoby wykonujące zadania tej służby (§ 14 ust. 2 pkt 4).
- **Inni pracownicy narażeni na czynniki szkodliwe**: Pracownicy niewymienieni w pozostałych grupach, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bhp (§ 14 ust. 2 pkt 6).
- **Stanowiska administracyjno-biurowe**: Pracownicy na stanowiskach administracyjno-biurowych (§ 14 ust. 2 pkt 5). Część z nich jest zwolniona ze szkolenia okresowego - patrz uwagi pod tabelą.

## Zastrzeżenia

- **To są minimalne częstotliwości**: Przepis mówi „nie rzadziej niż”. Górnej granicy nie ma - to pracodawca, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, ustala częstotliwość i czas trwania szkolenia dla konkretnych stanowisk, biorąc pod uwagę rodzaj i warunki wykonywanej tam pracy (§ 15 ust. 3).
- **Część pracowników biurowych jest zwolniona**: Pracownik administracyjno-biurowy nie musi odbyć szkolenia okresowego, jeżeli rodzaj przeważającej działalności pracodawcy mieści się w grupie, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategoria ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Zwolnienie nie działa, gdy z oceny ryzyka zawodowego wynika, że szkolenie jest konieczne (art. 237(3) § 2(2)-2(4) Kodeksu pracy).
- **Kolumna „Online” dotyczy formy, nie technologii**: Szkolenie okresowe grup wskazanych w § 15 ust. 2 może mieć formę kursu, seminarium albo samokształcenia kierowanego, czyli nauki na podstawie materiałów organizatora, w szczególności przez internet, przy zapewnieniu konsultacji z wykładowcą (§ 1a pkt 5). Dla stanowisk robotniczych przepis przewiduje wyłącznie instruktaż (§ 15 ust. 1), więc samo przerobienie kursu przez internet go nie zastąpi. Osobna sprawa to szkolenie wstępne - instruktaż stanowiskowy odbywa się na stanowisku pracy.
- **Pierwsze szkolenie okresowe liczy się inaczej**: Nie od poprzedniego szkolenia, tylko od dnia rozpoczęcia pracy na danym stanowisku: do 6 miesięcy dla pracodawców i osób kierujących pracownikami, do 12 miesięcy dla pozostałych grup (§ 15 ust. 4).
- **Ze szkolenia można być zwolnionym**: Z pierwszego szkolenia okresowego zwalnia aktualne zaświadczenie o odbyciu w tym okresie wymaganego szkolenia u innego pracodawcy albo szkolenie odbyte dla innej grupy stanowisk, jeżeli jego program obejmuje zakres wymagany na nowym stanowisku (§ 15 ust. 5).
- **Szkolenie kończy się egzaminem**: Szkolenie okresowe kończy egzamin przed komisją powołaną przez organizatora, a jego ukończenie potwierdza zaświadczenie według wzoru z załącznika nr 3 do rozporządzenia. Odpis przechowuje się w aktach osobowych (§ 16).

---

*Kalkulator jest narzędziem pomocniczym i może się mylić. Dowodem odbycia szkolenia jest zaświadczenie wystawione przez organizatora według wzoru z rozporządzenia, a szkolenia wstępnego - karta szkolenia wstępnego w aktach osobowych.*

*Źródło: https://szybkiebhp.pl/narzedzia/kalkulator-terminow-bhp*