# Terminy szkoleń okresowych BHP - co ile lat i dla kogo

Częstotliwość szkoleń okresowych BHP dla poszczególnych stanowisk i dokumenty wymagane podczas kontroli PIP.

- Kategoria: Przepisy
- Autor: Zespół Szybkie BHP
- Opublikowano: 2026-08-09
- Tagi: szkolenia okresowe, terminy, kontrola pip, obowiązki pracodawcy
- Status: sprawdzony przez specjalistę BHP
- Źródło: https://szybkiebhp.pl/poradnik/terminy-szkolen-okresowych-bhp

---

Najczęstsze pytanie, jakie dostajemy od pracodawców, brzmi: co ile lat trzeba
powtarzać szkolenie okresowe. Odpowiedź zależy od stanowiska, a terminy liczy
się inaczej, niż większość osób zakłada.

## Szkolenie wstępne przed dopuszczeniem do pracy

Nowy pracownik nie może rozpocząć pracy bez szkolenia wstępnego. Składa się
ono z instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego przeprowadzanego
na konkretnym stanowisku.

Szkolenie wstępne dokumentuje się kartą szkolenia wstępnego, którą
przechowuje się w aktach osobowych pracownika. Od 12 grudnia 2025 r.
potwierdzenie odbycia instruktażu może mieć postać papierową albo
elektroniczną - przy formie elektronicznej pracodawca zamieszcza adnotację w
karcie i dołącza do niej odpowiednie dokumenty.

## Szkolenia okresowe i ich terminy

Poniższe wartości to **minimalne** częstotliwości - przepis mówi "nie rzadziej
niż". Górnej granicy nie ma: to pracodawca ustala częstotliwość i czas trwania
szkolenia dla konkretnych stanowisk, po konsultacji z pracownikami lub ich
przedstawicielami, biorąc pod uwagę rodzaj i warunki wykonywanej tam pracy.
Jeżeli praca jest cięższa lub bardziej zmienna, niż sugeruje sama nazwa
stanowiska, częstsze szkolenia są nie tylko dopuszczalne, ale i oczekiwane.

| Stanowisko | Częstotliwość |
| --- | --- |
| Robotnicze | nie rzadziej niż raz na 3 lata |
| Stanowiska szczególnie niebezpieczne | nie rzadziej niż raz na rok |
| Administracyjno-biurowe | nie rzadziej niż raz na 6 lat |
| Kadra kierownicza i osoby kierujące pracownikami | nie rzadziej niż raz na 5 lat |
| Inżynieryjno-techniczne | nie rzadziej niż raz na 5 lat |

Kolejne szkolenia liczy się od daty ukończenia poprzedniego. Inaczej jest z
pierwszym szkoleniem okresowym: dla osób kierujących pracownikami trzeba je
przeprowadzić w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na tym stanowisku, a dla
pozostałych grup w ciągu 12 miesięcy.

Nie chcesz liczyć tego ręcznie? W
[kalkulatorze terminów szkoleń BHP](/narzedzia/kalkulator-terminow-bhp)
podajesz stanowisko i datę ostatniego szkolenia, a dostajesz datę następnego
wraz z podstawą prawną i informacją, czy dla tej grupy szkolenie może odbyć
się online.

### Kiedy szkolenie okresowe nie jest wymagane

Pracownik administracyjno-biurowy nie musi odbyć szkolenia okresowego, jeżeli
rodzaj przeważającej działalności pracodawcy znajduje się w grupie
działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategoria ryzyka w
rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i
chorób zawodowych.

Zwolnienie nie jest bezwarunkowe. Nie stosuje się go, jeżeli z oceny ryzyka
zawodowego wynika, że szkolenie jest konieczne. Jeżeli natomiast działalność
pracodawcy trafi później do grupy o wyższej niż trzecia kategorii ryzyka, albo
z oceny ryzyka wyniknie taka potrzeba, szkolenie okresowe trzeba przeprowadzić
w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy od tego dnia.

Warto to sprawdzić przed zakupem szkolenia - pełną ofertę znajdziesz na stronie
[szkoleń BHP online](/szkolenia-bhp-online), a ceny w
[cenniku](/cennik-szkolen-bhp-online).

## Egzamin i zaświadczenie

Szkolenie okresowe kończy się egzaminem sprawdzającym wiedzę objętą programem
szkolenia oraz umiejętność wykonywania i organizowania pracy zgodnie z
przepisami bhp. Egzamin przeprowadza komisja powołana przez organizatora
szkolenia.

Potwierdzeniem ukończenia szkolenia z wynikiem pozytywnym jest zaświadczenie
wydane przez organizatora, według wzoru określonego w rozporządzeniu. Odpis
zaświadczenia przechowuje się w aktach osobowych uczestnika.

## Dokumentacja na kontrolę PIP

Podczas kontroli inspektor najczęściej prosi o:

- karty szkolenia wstępnego pracowników
- zaświadczenia o ukończeniu szkoleń okresowych
- aktualną ocenę ryzyka zawodowego na stanowiskach
- orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy

Przepisy nie różnicują mocy zaświadczenia ze względu na formę szkolenia.
Znaczenie ma to, czy szkolenie zakończyło się egzaminem i czy zaświadczenie
zostało wystawione według wzoru określonego w rozporządzeniu.

## Jak pilnować terminów w firmie

Przy kilku osobach wystarczy arkusz z datą ostatniego szkolenia i wyliczoną
datą następnego - możesz go zbudować w
[kalkulatorze terminów](/narzedzia/kalkulator-terminow-bhp), który zapamiętuje
kolejne sprawdzenia i pozwala pobrać całe zestawienie jako plik XLSX. Przy
większym zespole warto, żeby przypomnienie przychodziło samo - w panelu
firmowym widzisz, komu kończy się ważność, zanim stanie się to problemem
podczas kontroli.

## Co dalej

Jeżeli nie masz pewności, które szkolenia są obowiązkowe w Twojej firmie,
[napisz do nas](/kontakt) - dobierzemy zakres do stanowisk, które faktycznie
występują u Ciebie.

## Podstawa prawna

- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 277 - tekst jednolity, zm. Dz.U. 2024 poz. 1871, Dz.U. 2025 poz. 807, Dz.U. 2025 poz. 1423, Dz.U. 2025 poz. 1661, Dz.U. 2026 poz. 25, Dz.U. 2026 poz. 473), art. 226, art. 229, art. 237(3) § 2-2(4) i § 3, art. 283 § 1
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2024 poz. 1327, zm. Dz.U. 2025 poz. 1640), § 8-12, § 14-16